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출고증

물품 출고 내역을 기록하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 출고증
출 고 증
출고번호출고일
인수처인수자
출고 창고운송 차량
No품목 수량단가금액
     
     
     
     
     
 
 
 
 
 
합계0

비고

위 물품을 정히 출고·인수하였음을 확인합니다.

2026년 9월 26일

출고자 (서명 또는 인)
인수자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상출고 담당자
용도출고 기록
필수 여부거래 관행상 필요
작성 시간10분
난이도초급
출고증은 물건이 언제 누구에게 나갔는지를 기록합니다. 재고와 매출의 연결고리입니다.

2작성 전 확인

  • 출고 수량이 재고 기록과 맞는지
  • 인수자 서명을 받았는지
  • 운송 담당자를 기록했는지

3알아두면 좋은 점

  • 인수자 서명이 있으면 나중에 "못 받았다"는 주장을 막을 수 있습니다
  • 출고번호로 발주서·거래명세서·세금계산서를 연결해 관리하세요
  • 반품이 잦은 업종은 반품 사유를 함께 기록하면 개선점이 보입니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 인수자 서명 없이 출고
  • 재고 기록과 대조하지 않기

6자주 묻는 질문

출고증과 거래명세서를 둘 다 써야 하나요?
내부 재고 관리용과 거래처 확인용으로 역할이 다릅니다. 함께 쓰는 것이 일반적입니다.

7이런 경우가 있었습니다

인수자를 비운 경우

창고 담당 권민호(30세)는 출고증에 인수처만 쓰고 인수자 이름을 받지 않았습니다. 거래처가 일부를 못 받았다고 하자 누가 받았는지 확인하기 어려웠습니다.

차량과 기사를 적은 경우

비슷한 상황의 황지아(28세)는 운송 차량과 기사, 인수자 이름을 함께 남겼습니다. 누락 문의가 왔을 때 기사에게 바로 확인해 한 상자가 다른 층에 있다는 걸 찾았습니다.

물건을 누가 받았는지 출고증에 남으셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 법정 서식 없음(거래 관행상 내부 기록), 세금계산서 발급은 부가가치세법 제32조