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매출채권 관리대장

외상 매출의 거래처·금액·입금 예정일을 관리하는 대장

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매출채권 관리대장

거래처별 외상 매출과 회수 현황을 아래와 같이 관리합니다.

상호관리 기간
거래처거래일금액입금 예정일입금액·일자잔액
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

물품대금 채권은 3년 등 짧은 소멸시효가 적용될 수 있습니다. 오래된 채권은 독촉·지급명령 등 조치를 검토하세요.

2026년 9월 27일

작성자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상사업자·경리 담당자
용도외상 매출 관리
필수 여부선택
작성 시간수시
난이도초급
외상 매출은 받기 전까지는 돈이 아닙니다. 입금 예정일을 넘긴 채권을 빨리 찾아내는 것이 목적입니다.

2작성 전 확인

  • 물품대금 채권은 3년 등 짧은 소멸시효가 적용될 수 있습니다. 오래된 채권은 독촉·지급명령 등 조치를 검토하세요.
  • 거래처별 잔액
  • 예정일 경과 채권
  • 세금계산서 발행 여부
  • 담보·보증

3알아두면 좋은 점

  • 회전일이 길어지는 거래처는 결제 조건을 다시 협의하세요
  • 연체 거래처에는 미수금 독촉장을 보낼 수 있습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 입금 확인 누락
  • 소멸시효 경과
  • 거래처별 합산 오류

6자주 묻는 질문

얼마나 지나면 못 받나요?
채권 종류에 따라 소멸시효가 다릅니다. 소멸시효 계산기로 확인하세요.

7이런 경우가 있었습니다

입금 예정일을 적지 않은 경우

도매상을 운영하는 안기태(56세)는 외상 거래를 금액만 적어두었습니다. 입금 예정일이 없어 받을 돈을 제때 챙기지 못하고 몇 달이 지나서야 연락했습니다.

잔액을 매달 확인한 경우

비슷한 상황의 송지민(35세, 경리)은 거래처별로 입금액과 잔액을 매달 맞춰 보았습니다. 늦어지는 곳에 일찍 연락해 협의가 수월해졌습니다.

지금 받아야 할 외상 대금이 어느 거래처에 얼마인지 아시나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 민법 제163조, 상법 제64조