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소프트웨어 라이선스 현황

소프트웨어 라이선스 현황의 소프트웨어명·라이선스유형·사용자수을 정리하는 작성 예시

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문서 미리보기 A4 · 소프트웨어 라이선스 현황
소 프 트 웨 어 라 이 선 스 현 황
소프트웨어명라이선스유형
사용자수계약일
갱신일비용
공급사관리자
갱신

2026년 9월 26일

소프트웨어명 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상IT 구매·자산 담당자
용도라이선스 현황 관리
필수 여부권장
작성 시간20분
난이도중급
소프트웨어 라이선스 현황은 회사가 쓰는 소프트웨어의 계약 조건과 사용 인원을 정리한 문서입니다. 갱신 시기를 놓치거나 허용 인원을 넘겨 쓰는 일을 막는 데 씁니다.

2작성 전 확인

  • 라이선스유형이 영구, 구독, 사용자 단위, 장비 단위 중 무엇인지
  • 실제 설치나 계정 수가 계약 사용자수를 넘지 않는지
  • 계약일과 갱신일, 해지 통보 기한이 적혀 있는지
  • 비용과 공급사 정보가 계약서와 같은지

3알아두면 좋은 점

  • 갱신일보다 한두 달 앞서 알림을 잡아 두면 사용 인원을 조정할 여유가 생깁니다
  • 무료 소프트웨어도 상업적 이용 조건이 따로 있을 수 있으니 약관을 확인하세요
  • 퇴사자 계정을 정리하면 구독 비용을 줄일 수 있는 경우가 많습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 사용자수 초과 사용
  • 갱신일 놓침
  • 라이선스유형 혼동
  • 공급사 연락처 누락

6자주 묻는 질문

개인 PC에 설치한 것도 적어야 하나요?
업무용으로 쓴다면 적는 것이 좋습니다. 회사 업무에 쓰는 소프트웨어는 라이선스 조건 확인이 필요합니다.

7이런 경우가 있었습니다

갱신일을 놓친 경우

IT 담당 권은서(34세)는 라이선스 현황에 계약일만 적었습니다. 갱신일을 넘겨 한동안 프로그램을 쓰지 못한 직원들이 생겼습니다.

사용자수를 맞춘 경우

비슷한 상황의 황도윤(38세)은 갱신일과 실제 사용자수를 적어 두었습니다. 갱신 때 안 쓰는 계정을 줄여 비용을 정리했습니다.

라이선스 갱신일을 달력에 적어 두셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 저작권법 관련, 구체 조건은 각 소프트웨어 약관을 확인하세요