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IT 자산 관리 대장

IT 자산 관리 대장의 장비명·모델·구매일을 정리하는 작성 예시

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문서 미리보기 A4 · IT 자산 관리 대장
I T 자 산 관 리 대 장
장비명모델
구매일보증기간
유지보수비교체주기
상태관리자
마지막점검

2026년 9월 26일

장비명 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상총무·IT 자산 담당자
용도장비 보유 현황
필수 여부권장
작성 시간20분
난이도초급
IT 자산 관리 대장은 회사가 가진 PC, 노트북, 서버, 네트워크 장비를 한곳에 모아 관리하는 문서입니다. 구매, 교체, 폐기 계획을 세울 때 기준이 됩니다.

2작성 전 확인

  • 장비명과 모델이 실제 라벨이나 시리얼 번호와 맞는지
  • 구매일과 보증기간이 구매 증빙과 일치하는지
  • 상태란에 사용 중, 보관, 수리, 폐기 대상이 구분돼 있는지
  • 마지막점검 날짜가 최근인지

3알아두면 좋은 점

  • 자산 번호 스티커를 붙이고 대장에 같은 번호를 적으면 실사가 빨라집니다
  • 교체주기를 미리 적어 두면 다음 해 예산을 잡을 때 도움이 됩니다
  • 저장장치가 있는 장비는 폐기 전에 데이터 삭제 여부를 기록해 두세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 보증기간 만료 미확인
  • 폐기 장비 목록 잔존
  • 사용자 변경 미반영
  • 점검일 공란

6자주 묻는 질문

유지보수비는 어떻게 적나요?
연간 계약 금액이나 건별 수리 비용을 적되, 기준을 하나로 맞추세요. 회계 처리는 담당자와 확인하세요.

7이런 경우가 있었습니다

보증기간을 놓친 경우

사무실 관리자 서현아(36세)는 자산 대장에 구매일만 적고 보증기간은 비웠습니다. 모니터가 고장 났을 때 무상 수리 기간이 지난 걸 뒤늦게 알았습니다.

점검일을 적은 경우

비슷한 상황의 신준영(43세)은 보증기간과 교체주기, 마지막점검일을 적었습니다. 보증이 끝나기 전에 점검해 수리를 받았습니다.

장비마다 보증이 언제 끝나는지 아시나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.