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출장보고서

출장보고서의 출장자·출장지·기간을 정리하는 작성 예시

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 출장보고서
출 장 보 고 서
출장자출장지
기간출발일
귀사일출장목적
장소지출액
설명

2026년 9월 26일

출장자 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상출장 다녀온 직원
용도출장 결과 보고
필수 여부회사 규정상 필요
작성 시간20분
난이도초급
출장보고서는 출장지, 기간, 목적과 결과, 지출을 정리해 회사에 보고하는 문서입니다. 출장비 정산의 근거로도 쓰입니다.

2작성 전 확인

  • 출발일과 귀사일이 교통 영수증과 맞는지
  • 출장 목적과 실제 성과를 연결해 적었는지
  • 방문 장소와 만난 사람을 적었는지
  • 지출액마다 증빙이 있는지

3알아두면 좋은 점

  • 출장 중 메모를 바로 해 두면 보고서 작성 시간이 크게 줄어듭니다
  • 후속 조치가 필요한 일은 담당자와 기한을 함께 적으세요
  • 지출 항목은 회사 출장비 규정의 분류에 맞춰 적으세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 출장 목적 결과 미연결
  • 지출 증빙 누락
  • 귀사일 오기

6자주 묻는 질문

영수증을 잃어버렸으면요?
카드 사용 내역 등 대체 자료를 첨부하고 사유를 적으세요. 인정 여부는 회사 규정을 따릅니다.

7이런 경우가 있었습니다

지출 설명을 빠뜨린 경우

영업사원 장동진(35세)은 출장보고서에 지출액만 적었습니다. 정산 때 항목을 묻자 영수증을 다시 뒤져야 했습니다.

목적과 결과를 적은 경우

비슷한 상황의 임세아(31세)는 출장목적과 만난 장소, 지출 설명을 적었습니다. 정산과 보고가 한 번에 끝났습니다.

출장비가 어디에 쓰였는지 설명이 붙어 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.