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이벤트 기획안

이벤트 기획안의 이벤트명·기간·장소을 정리하는 작성 예시

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문서 미리보기 A4 · 이벤트 기획안
이 벤 트 기 획 안
이벤트명기간
장소참가대상
참가비경품
예상참여담당자
평가

2026년 9월 26일

이벤트명 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상매장·행사 담당자
용도이벤트 기획
필수 여부선택
작성 시간30분
난이도중급
이벤트 기획안은 이벤트의 기간, 장소, 참가 대상, 경품을 정리해 준비와 승인을 받는 문서입니다. 끝난 뒤 평가까지 같은 표에 남길 수 있습니다.

2작성 전 확인

  • 장소 사용 허가나 대관을 확인했는지
  • 참가 대상과 참가비 조건을 적었는지
  • 경품 수량과 지급 방법을 정했는지
  • 예상 참여 인원에 맞는 인력과 물품을 준비했는지

3알아두면 좋은 점

  • 경품 당첨자 개인정보를 받는다면 수집 목적과 보관 기간을 안내하세요
  • 경품 가액에 따라 세금 문제가 생길 수 있으니 세무 안내를 확인하세요
  • 비가 오거나 인원이 적을 때의 대안도 적어 두세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 경품 제공 조건 누락
  • 예상 참여 과대 추정
  • 장소 사용 확인 누락

6자주 묻는 질문

평가 칸은 언제 채우나요?
행사 직후 참여 인원, 반응, 아쉬운 점을 바로 적어 두면 다음 기획에 도움이 됩니다.

7이런 경우가 있었습니다

예상참여를 과하게 잡은 경우

카페 사장 서보영(40세)은 이벤트 기획안에 예상참여를 넉넉히 적고 경품을 많이 준비했습니다. 참여가 기대보다 적어 경품이 남았습니다.

지난 기록을 본 경우

비슷한 상황의 신지성(45세)은 지난 이벤트 평가를 보고 예상참여를 잡았습니다. 경품 수량이 맞아 준비 부담이 줄었습니다.

예상 참여 인원을 무엇을 근거로 잡으셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.