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출장신청서

출장 목적·일정·예산을 기재하는 서식

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 출장신청서
출 장 신 청 서
소속직위
성명출장지
기간 ~ 교통편
출장 목적

예산

교통비숙박비식비기타합계
00 00 0

위와 같이 출장을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2026년 9월 26일

신청자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상출장 예정 직원
용도사전 승인·사후 정산
필수 여부회사 규정상 필요
작성 시간15분
난이도초급
출장신청서는 사전 승인과 사후 정산의 근거입니다. 출장비는 실비변상 성격이면 비과세로 처리됩니다.

2작성 전 확인

  • 출장 목적이 업무와 연결되는지
  • 예산이 회사 출장비 규정 범위인지
  • 일정과 교통편이 확정됐는지

3알아두면 좋은 점

  • 영수증은 신용카드 매출전표, 지출증빙용 현금영수증, 세금계산서 같은 적격증빙으로 받아야 처리가 쉽습니다
  • 회사 규정 범위 내 실비변상 출장비는 소득세가 붙지 않습니다
  • 해외출장은 여권 만료일과 비자를 미리 확인하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 출장 목적을 "업무협의"로만 적기
  • 회사 규정 초과 예산 신청
  • 영수증을 챙기지 않기

6자주 묻는 질문

출장 이동시간도 근로시간인가요?
업무 수행에 필수적인 이동이면 근로시간으로 보는 것이 일반적입니다. 다만 사안마다 판단이 다릅니다.

7이런 경우가 있었습니다

숙박비를 뺀 경우

영업사원 박정민(36세)은 출장신청서에 교통비만 적고 숙박비를 빠뜨렸습니다. 일정이 하루 늘자 추가 승인을 받느라 번거로웠습니다.

항목을 다 채운 경우

비슷한 상황의 최가은(30세)은 교통, 숙박, 식비, 기타를 모두 예상해 적었습니다. 정산 때 영수증과 금액이 바로 맞아떨어졌습니다.

출장 예산의 모든 항목을 예상해 적었나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 소득세법 시행령 제12조