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구매전표

구매전표의 거래일·전표번호·공급처을 정리하는 작성 예시

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 구매전표
구 매 전 표
거래일전표번호
공급처
품목
수량단가0원
합계0원세금계산서
결제현금

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상소상공인·구매 담당자
용도매입 거래 기록
필수 여부권장
작성 시간10분
난이도초급
구매전표는 물건이나 원자재를 사들인 거래를 기록하는 문서입니다. 매입 비용을 정리하고 세금계산서와 대조할 때 씁니다.

2작성 전 확인

  • 공급처 이름을 사업자등록상 이름으로 적었는지
  • 세금계산서를 받았다면 번호를 옮겨 적었는지
  • 수량·단가가 거래명세서와 같은지
  • 결제방법과 결제일이 실제 출금 내역과 맞는지

3알아두면 좋은 점

  • 세금계산서를 아직 받지 못했다면 빈칸으로 두고 받은 뒤 채우도록 표시해 두세요
  • 반품이나 교환이 생기면 원래 전표를 고치지 말고 새 전표로 남기는 편이 추적이 쉽습니다
  • 자주 거래하는 공급처는 이름 표기를 하나로 통일하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 세금계산서번호 누락
  • 공급처명 약칭 사용
  • 단가와 합계 불일치

6자주 묻는 질문

세금계산서 없이 산 물건도 전표로 남겨야 하나요?
남겨 두면 지출 흐름을 파악하는 데 도움이 됩니다. 비용 인정 여부는 세무 전문가에게 확인하세요.

7이런 경우가 있었습니다

계산서 번호를 안 쓴 경우

식당을 운영하는 한기태(49세)는 구매전표에 공급처와 금액만 적었습니다. 신고 준비 때 어느 세금계산서와 짝인지 찾느라 며칠이 걸렸습니다.

번호로 짝을 맞춘 경우

비슷한 상황의 오지윤(33세)은 전표마다 세금계산서 번호를 적었습니다. 세무 대리인에게 자료를 넘길 때 따로 설명할 일이 거의 없었습니다.

구매전표와 세금계산서를 바로 연결할 수 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.